Du học Hà Lan cần chuẩn bị gì trước ngày bay? Checklist đầy đủ cho du học sinh

Du học Hà Lan không chỉ bắt đầu từ ngày bạn đặt chân đến sân bay Amsterdam, mà bắt đầu từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, tài chính, chỗ ở, hành lý và tâm lý trước khi bay. Với những bạn lần đầu sống xa gia đình, việc chuẩn bị càng kỹ càng sẽ giúp quá trình nhập cảnh, ổn định cuộc sống và bắt đầu học tập tại Hà Lan thuận lợi hơn. Dựa trên kinh nghiệm thực tế từ du học sinh EduTrust đang học tập tại Hà Lan, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ những việc quan trọng cần chuẩn bị trước ngày bay: từ giấy tờ, chứng minh tài chính, tìm nhà, đặt vé máy bay đến checklist hành lý nên mang theo.

Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi sang Hà Lan

Sau khi nhận được thư mời nhập học từ trường, học sinh cần nhanh chóng hoàn thiện các giấy tờ liên quan đến visa, cư trú và nhập học. Thông thường, trường tại Hà Lan sẽ hướng dẫn khá chi tiết từng bước, nhưng bạn vẫn nên chủ động kiểm tra và lưu trữ hồ sơ cẩn thận.

Các giấy tờ quan trọng nên chuẩn bị gồm:

• Hộ chiếu còn hạn.
• Thư mời nhập học hoặc thư chấp nhận có điều kiện từ trường.
• Các biểu mẫu đăng ký visa hoặc lịch hẹn nộp hồ sơ.
• Giấy tờ liên quan đến khám lao phổi nếu được yêu cầu.
• Bằng tốt nghiệp, học bạ, bảng điểm hoặc giấy tờ học thuật liên quan.
• Trích lục khai sinh, bản dịch công chứng hoặc hợp pháp hóa nếu cần.
• Bản scan mềm của toàn bộ hồ sơ quan trọng.

Với du học sinh ngoài khu vực EU/EEA, việc xin giấy phép cư trú du học tại Hà Lan thường do cơ sở giáo dục đứng ra nộp hồ sơ với IND, tức Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hà Lan. Vì vậy, học sinh cần phối hợp chặt chẽ với trường và gửi đúng giấy tờ theo thời hạn yêu cầu.

Một lưu ý quan trọng là bạn nên lưu hồ sơ ở cả bản giấy và bản mềm. Bản mềm có thể lưu trên Google Drive, email cá nhân hoặc USB để dễ sử dụng khi trường, ngân hàng hoặc cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung.

Chứng minh tài chính du học Hà Lan

Theo IND, sinh viên cần chứng minh có đủ tài chính để chi trả chi phí sinh hoạt và học tập trong thời gian lưu trú. Thông thường, trường có thể yêu cầu học sinh chuyển trước một khoản tiền tương ứng sinh hoạt phí tối thiểu trong một năm học. Khoản tiền này nhằm chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính trong thời gian học tại Hà Lan. Sau khi sang Hà Lan, mở tài khoản ngân hàng và hoàn tất các thủ tục cần thiết, phần tiền còn lại sau khi trừ các khoản phí như bảo hiểm, phí visa hoặc phí xử lý hồ sơ có thể được hoàn lại theo quy định từng trường.

Ngoài sinh hoạt phí, học sinh cũng cần chuẩn bị tài chính cho học phí. Mức học phí sẽ phụ thuộc vào trường, ngành học, bậc học và quốc tịch của sinh viên. Một số trường cho phép đóng học phí một lần, trong khi một số trường có thể hỗ trợ chia nhỏ theo kỳ hoặc theo tháng. Vì chính sách mỗi trường khác nhau, bạn nên kiểm tra trực tiếp với trường hoặc đơn vị tư vấn du học để tránh hiểu sai về thời hạn thanh toán.

Vấn đề tìm nhà ở Hà Lan cho du học sinh

Nhà ở là một trong những vấn đề cần chuẩn bị sớm nhất khi du học Hà Lan. Nhu cầu thuê phòng tại các thành phố sinh viên như Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Groningen, Eindhoven hay The Hague thường rất cao, đặc biệt vào giai đoạn trước kỳ nhập học mùa thu.

Theo Study in NL, Hà Lan đang thiếu nhà ở sinh viên và không phải sinh viên quốc tế nào cũng tìm được chỗ ở phù hợp ngay khi đến nơi. Vì vậy, việc tìm nhà nên bắt đầu ngay sau khi bạn có thư mời nhập học, kể cả khi thư mời đó còn điều kiện.

Du học sinh có thể cân nhắc một số hình thức nhà ở sau:

Khi thuê nhà, bạn cần đặc biệt lưu ý hợp đồng. Không nên chuyển tiền cọc nếu chưa xác minh rõ chủ nhà, địa chỉ, điều khoản thuê và hình thức thanh toán. Một hợp đồng thuê nhà hợp pháp không chỉ giúp bạn đảm bảo quyền lợi mà còn có thể cần thiết cho các thủ tục cư trú tại Hà Lan.

Một số hội, nhóm của du học sinh Việt Nam, hội người việt tại Hà Lan:

• https://www.facebook.com/groups/142303619141851/
• https://www.facebook.com/VSNLassociation/
• https://www.facebook.com/visoggroningen/

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết chuyên sâu về nhà ở du học Hà Lan để có thêm kinh nghiệm tìm phòng, lựa chọn khu vực phù hợp, kiểm tra hợp đồng thuê nhà và tránh các rủi ro thường gặp khi đặt cọc.

Đặt vé máy bay đi Hà Lan

Hiện nay, học sinh từ Việt Nam thường bay đến Hà Lan qua sân bay Amsterdam Schiphol. Tùy từng thời điểm, chặng bay có thể quá cảnh tại một nước thứ ba. Một số hãng hàng không thường được du học sinh lựa chọn gồm Vietnam Airlines, KLM, Qatar Airways, Emirates, Turkish Airlines, Air France hoặc Cathay Pacific.

Trước kỳ nhập học, giá vé máy bay có thể tăng nhanh do nhu cầu lớn. Vì vậy, sau khi có visa hoặc lịch nhận visa rõ ràng, bạn nên theo dõi vé sớm để chọn hành trình phù hợp. Một số hãng có chính sách ưu đãi cho sinh viên như thêm hành lý ký gửi, đổi vé linh hoạt hoặc hỗ trợ giá vé theo chương trình từng thời điểm.

Khi đặt vé, bạn nên ưu tiên:

• Thời gian quá cảnh không quá ngắn.
• Hành lý ký gửi phù hợp với nhu cầu.
• Vé có điều kiện đổi ngày nếu lịch visa chưa chắc chắn.
• Giờ đến Hà Lan không quá muộn để dễ di chuyển về nơi ở.
• Kiểm tra kỹ quy định hành lý xách tay và hành lý ký gửi.

Các trang web uy tín du học sinh có thể tham khảo về giá:

• https://www.skyscanner.net
• https://global.momondo.com
• https://home.byojet.com/student-universe?referrer=StudentUniverse_VN

Checklist hành lý du học Hà Lan nên mang theo

Hành lý du học Hà Lan nên được chuẩn bị theo nguyên tắc: ưu tiên đồ cần thiết, gọn nhẹ, dễ sử dụng trong thời gian đầu. Không nên mang quá nhiều vì hầu hết vật dụng sinh hoạt đều có thể mua tại Hà Lan.

Những giấy tờ cần chuẩn bị trong ngày bay sang Hà Lan

Sau khi hoàn tất hồ sơ, nhận visa và chuẩn bị hành lý, hành trình du học Hà Lan chính thức bắt đầu từ ngày bạn đặt chân đến sân bay. Tuy nhiên, những ngày đầu tại một quốc gia mới thường khiến nhiều du học sinh bối rối vì có khá nhiều việc cần xử lý. Vì vậy để giúp tân du học sinh chủ động hơn trong giai đoạn đầu, EduTrust tổng hợp checklist những việc quan trọng cần làm sau khi đến Hà Lan. Đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn ổn định cuộc sống nhanh hơn, tránh bỏ sót thủ tục quan trọng và sẵn sàng bước vào kỳ học mới.

Các giấy tờ cần thiết các bạn nên để ở nơi dễ lấy và cần được bảo quản thật cẩn thận bao gồm:

• Passport: Hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin về Họ tên, ngày tháng năm sinh, thời hạn visa ngay khi nhận được Visa nhé, tránh trường hợp có bạn vì không kiểm tra kĩ nên đến ngày ra sân bay mới phải quay về dán lại visa. Visa của bạn sẽ có hạn 3 tháng để nhập cảnh vào Hà Lan, sau đó các bạn sẽ lấy Resident Permit tại trường hoặc City Hall.
• Thư mời nhập học của trường: Nhân viên hải quan tại Sân bay Schiphol rất thân thiện nên không có gì cần lo lắng. Họ có thể sẽ hỏi bạn 1 số câu hỏi như: Bạn sẽ học trường nào? Thành phố bạn sẽ ở? Chương trình học là gì. Các bạn hãy bình tĩnh, tự tin để trả lời nha!

Phương tiện đi lại khi du học tại Hà Lan

Khi mới sang Hà Lan du học, việc làm quen với hệ thống giao thông là điều rất quan trọng. Hà Lan có mạng lưới phương tiện công cộng phát triển, nhưng với sinh viên, xe đạp vẫn là lựa chọn phổ biến nhất nhờ tính linh hoạt, tiết kiệm và phù hợp với nhịp sống hằng ngày. Bên cạnh đó, du học sinh cũng cần biết cách sử dụng bus, tram, metro, tàu và thẻ OV-chipkaart để di chuyển thuận tiện hơn trong những ngày đầu.

Xe đạp

Đây có lẽ là phương tiện phổ biến nhất dành cho các bạn sinh viên tại Hà Lan. Các bạn du học sinh thường lựa chọn xe đạp secondhand vì giá cả hợp lý hơn mà nếu chọn kỹ càng thì chất lượng cũng rất ổn. Những chiếc xe đạp này bạn có mua bằng nhiều cách: 1, Mua lại của những bạn sinh viên không còn dùng nữa; 2, Mua tại các cửa hàng bán xe secondhand, những cửa hàng mở rất nhiều ở từng thành phố bạn có thể dễ dàng tìm được; 3, Mua qua các group bán xe, bán đồ cũ trên mạng xã hội.

Một số kinh nghiệm khi chọn xe đạp:

• Bạn nên dành thời gian đến xem xe, đi thử xe, kiểm tra phanh xe thật kỹ càng. Xe đạp ở Hà Lan có 2 loại: phanh tay và phanh chân, bạn nên thử để xem mình phù hợp với loại nào hơn.
• Bạn nên lựa chọn những chiếc xe phù hợp với chiều cao của mình tránh trường hợp xe quá cao hoặc quá thấp sẽ khó khăn trong việc đi lại.
• Hà Lan có quy định xe đạp phải có đèn trước và đèn sau, các bạn lưu ý mua những chiếc đèn này đầy đủ trước khi đi ra ngoài đường. Bạn có thể mua những chiếc đèn này ở siêu thị, nhớ kiểm tra xem đèn có bao gồm pin chưa nhé. Bạn cũng nên sắm cho mình 1 chiếc khoá dây để bảo quản chiếc xe của mình nha. Khoá và đèn đều có thể dễ dàng mua được ở các siêu thị đồ gia dụng như Xenos, Blokker, Action,…

Phương tiện công cộng tại Hà Lan

Phương tiện công cộng phổ biến nhất ở Hà Lan khi di chuyển trong các thành phố đó là xe Bus. Mỗi lượt đi bạn sẽ phải trả 2.5 euro và chiếc vé này sẽ có thời hạn trong vòng 1 tiếng (bạn có thể đi về bao nhiêu lượt tuỳ ý miễn là trong vòng 1 giờ). Bên cạnh đó còn có vé giá 5e, 7e, 10e tương ứng với số giờ bạn được sử dụng cao hơn 3h, 5h…

Bên cạnh đó 1 số thành phố lớn như Amsterdam, Rotterdam còn có thêm hệ thống Metro, Water Bus và Trams.

Để check cách thức đi lại, giờ giấc bạn có thể vào trang web https://9292.nl/en hoặc sử dụng Google maps hoặc tải app 9292 trên điện thoại.

Để đi lại giữa các thành phố thì Tàu là phương tiện phổ biến nhất. Để check giờ tàu, tracking, số tàu, giá vé, bạn có thể vào trang web https://www.ns.nl/en hoặc tải app NS Reisplanner ngay trên điện thoại. Tại sân bay Schiphol cũng như tại các bến tàu bạn có thể mua vé trực tiếp tại các máy bán vé tự động của NS hoặc các quầy information service.

Ở Hà Lan có 1 loại thẻ mà bạn có thể sử dụng được tất cả các phương tiện thay cho việc mua vé từng chặng được gọi là OV-chipkaart. Với chiếc thẻ này bạn sẽ nạp tiền vào và mỗi lần đi sẽ trừ dần vào tiền trong thẻ. Số tiền sẽ tự động tính theo quãng đường đi dài ngắn. OV-chipkaart có 2 loại: anonymous OV-chipkaart: (thẻ màu xanh) Loại thẻ này bạn có thể mua ngay tại các siêu thị với giá 7.5e, sau đó sử dụng bằng cách check – in/check-out khi đi bus, tram, metro, train… Loại thứ 2 là thẻ OV-chipkaart cá nhân (thẻ màu vàng) – Nghĩa là trên thẻ có ghi tên, thông tin cá nhân của bạn. Với loại thẻ này bạn phải có tài khoản ngân hàng để đăng ký, cùng với đó là các gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhu cầu của bạn. Loại thẻ này cũng có các chức năng cơ bản như thẻ anonymous kể cả khi bạn chưa đăng ký gọi dịch vụ nào. Tham khảo tại đây: https://www.ns.nl/en/season-tickets

Đăng ký địa chỉ tại City Hall và làm Residence Permit tại IND office

Nếu mọi người tham gia Orientation của trường, hoặc các buổi Welcome Day hoặc Pre-Welcome Day chắc chắn sẽ có 1 buổi nói về các thủ tục Immigration này và sẽ có tutor dẫn tới tận nơi để làm. Mỗi thành phố lại có 1 số quy định hơi khác nhau nên nếu mọi người bỏ lỡ buổi giới thiệu của trường, tốt nhất nên hỏi kỹ Student hoặc Immigration Office (nếu có). Như trường mình thì sẽ có 2 buổi Welcome dành cho học sinh mới. Buổi Pre-Welcome Day sẽ tổ chức trước dành riêng cho các bạn sinh viên châu Á và các bạn chưa có Residence Permit. Tại buổi này, các bạn sẽ được làm các thủ tục check Lao Phổi – TB check mà mình đã nhắc ở bài trước. Sau đó bạn sẽ được phát thẻ Residence Permit ngay tại đây mà không cần đến City Hall. City Hall cũng có 1 bàn làm việc ngay tại đó dành cho các bạn đã có hợp đồng nhà ở đăng ký tại đó để được nhận số BSN – đây là mã số rất quan trọng mà tất cả các bạn đều phải đăng ký, nó cho phép IND (cơ quan nhập cư) có thể quản lý bạn và phải có số này mới có thể làm đc thẻ ngân hàng. Vì vậy việc đăng ký địa chỉ này nên được làm càng sớm càng tốt.

Nếu tại buổi Pre-Welcome Day này bạn chưa có hợp đồng nhà, bạn sẽ phải đợi 1 ngày khác sau khi có hợp đồng đến City Hall để đăng ký. Mọi người nên hỏi xem có cần phải có appointment với City Hall trước khi đi đăng ký hay không. Như thành phố của mình thì bạn có thể đặt hẹn hoặc có thể đến vào buổi sáng trước 9h các ngày trong tuần. Khi tới đăng ký, thường mọi người sẽ phải mang passport, thẻ residence permit và hợp đồng nhà. Sau đó khoảng 3 tuần sẽ có thư trong đó có số BSN gửi về nhà cho bạn theo địa chỉ bạn đăng ký, bạn chú ý check hòm mail nha.

Mở tài khoản ngân hàng

Đây cũng là một việc rất quan trọng vì bạn cần có tài khoản ngân hàng ở Hà Lan để có thể nhận lại số tiền bạn đã đóng cọc cho trường trước khi sang đây. Tại Hà Lan, người ta thường mở tài khoản tại 3 ngân hàng lớn là Rabobank, ABN-Amro và ING. Một số trường có liên kết với các ngân hàng từ trước và có dịch vụ đăng ký mở tài khoản giúp sinh viên để khi sinh viên tới Hà Lan là đã có tài khoản. Tuy nhiên nếu trường không có, mọi người có thể tự đi làm.

Theo kinh nghiệm bản thân, ABN-Amro là có các loại phí đắt nhất (phí mở tài khoản, phí hàng năm…). Rabobank và ING bình dân hơn về phí, tuy nhiên trang web chỉ có tiếng Hà Lan. ING là rẻ nhất, mở tài khoản miễn phí, bạn sẽ được miễn phí dịch vụ khoảng 6 tháng đầu sau đó phí 4.65/3 tháng.  Mình đang sử dụng ING và cảm thấy rất ưng ý, có thể tải app ING trên điện thoại rất tiện lợi, app này cũng có tiếng anh nên dễ dùng. Hơn nữa ING có customer service rất tốt, số WhatsApp có thể gọi, nhắn tin 24/7, hoặc bạn có thể nhắn tin qua Facebook của ING khi có thắc mắc. Để dùng thẻ, ngân hàng cung cấp cho mọi người số Pincode, số này cần đc ghi nhớ vì mọi thanh toán bằng thẻ đều cần bấm pincode, và số pincode này không thể thay đổi.

Để mở tài khoản, mọi người cần số BSN và 1 giấy tờ nào đó chứng minh là sinh viên (thẻ sinh viên hoặc giấy nhập học). Sau khi mở tài khoản, mọi người sẽ nhận được từ ngân hàng 1 thẻ Maestro cho phép thanh toán tại cửa hàng hoặc online (qua iDeal), rút tiền tại các ATMs có biểu tượng Maestro. Thẻ này không có hiệu lực như visa hoặc credit card nên một số trường hợp không thanh toán được nếu không có option iDeal. Trong trường hợp này mình sẽ lựa chọn thanh toán qua Paypal sau khi đã liên kết thẻ ngân hàng ING với paypal.

Một lưu ý nhỏ là trước khi tới ngân hàng ở tài khoản các bạn cũng cần đặt lịch hẹn để tránh việc chờ đợi hoặc có thể đến mà phải về mà không được gì. Kinh nghiệm của mình đó là hãy đến nhưng chi nhánh/phòng giao nhỏ của các ngân hàng này, vì mình đã đến phòng giao dịch lớn nhất ở trung tâm thành phố mà không có lịch hẹn nên đành về. Nhưng sau đó mình đến 1 phòng giao dịch nhỏ của ING ngay gần nhà và được làm thủ tục ngay lập tức mà không cần có lịch hẹn.  

Các địa điểm mua sắm phổ biến tại Hà Lan cho du học sinh

Ở Hà lan thì có rất nhiều hệ thống siêu thị lớn nhỏ, từ những loại tổng hợp cái gì cũng có cho tới loại chuyên dụng. Ngoài những chuỗi nationwide ra, có những chuỗi siêu thị chỉ có ở một vùng miền nhất định. Nếu muốn nắm bắt ở đâu có giảm giá thì mọi người có thể chăm đọc các báo quảng cáo (các siêu thị hay có tờ rơi vứt vào nhà trừ phi mọi người k mún nhận quảng cáo) hoặc chăm vào website của các siêu thị.

Ngoài ra, nếu mọi người có thời gian có thể làm 1 chuyến tới IKEA. IKEA thì chỉ có các megastores ở 1 số nơi thôi, không phải đâu cũng có. Một số lưu ý nhỏ cho các bạn là các cửa hàng tại Hà Lan thường có giờ hoạt động cụ thể đến khoảng tối 6h các ngày trong tuần và có thể nghỉ cuối tuần chứ không mở xuyên suốt như ở Việt Nam, vì vậy các bạn nên check giờ mở cửa cụ thể để sắp xếp thời gian phù hợp nhé.

Qua bài viết chia sẻ trên, EduTrust hy vọng đã đem lại cho bạn thêm những kinh nghiệm và thông tin bổ ích cho chuyến đi du học Hà Lan sắp tới!

Nhanh tay liên hệ với EduTrust để được tư vấn trực tiếp!